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Mati’Gestion

votre partenaire pour la gestion administrative sur Valenciennes et Saint amand les eaux

 De la gestion des dossiers de chantier à la coordination avec les intervenants externes, en passant par la préparation des documents administratifs et le suivi des dépenses, cette description vous offre un aperçu complet des responsabilités essentielles de la gestion administrative dans les petites entreprises de la construction.

Avec unn soutien administratif solide, vous construisez votre réussite !

06 68 36 21 92 – mathilde@matigestion.fr

Classement & archivage
Organisation de vos missions administratives

Mes services dans la gestion administrative!

Laissez Mati'Gestion gérez vos appels avec expertise et réactivité !

Découvrez comment une gestion professionnelle de vos appels téléphoniques peut faire la différence pour votre entreprise. De la réponse rapide, aux appels entrants, à la transmission efficace des messages. Mati’Gestion vous offre un service client qui vous accompagne pour gérer les volumes d’appels élevés et maintenir une communication claire et courtoise. Maximisez votre productivité et offrez une expérience client de premier ordre grâce à une gestion experte de vos appels téléphoniques.

Mati’Gestion vous offre des solutions pratiques pour optimiser votre organisation administrative. Que ce soit pour rédiger un courrier, classer vos dossiers ou archiver vos pièces justificatives, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins. Nous vous accompagnons avec professionnalisme et efficacité.

Pour planifier et organiser les réunions et les rendez-vous, il faut suivre les étapes suivantes :
– Identifier les participants : clients, fournisseurs, partenaires, etc.
– Choisir une date et une heure convenables pour tous
– Réserver une salle adaptée à la taille et aux besoins du groupe
– Préparer les documents nécessaires : ordre du jour, présentations, rapports, etc.
– Envoyer une confirmation et un rappel aux participants
– Animer la réunion ou le rendez-vous en respectant le temps et les objectifs

Autant d’étapes sur lesquelles Mati’Gestion vous accompagne!

Création de courrier

Rédaction de courrier

Appel entrant

Gestion des appels téléphonique

Classement, Archivage, dématérialisation

Intégration des collaborateurs

Manu P - Couvreur à Château l'abbaye

«  Mati’Gestion a grandement facilité la gestion administrative de notre entreprise. Sa capacité à planifier et organiser des réunions et des rendez-vous, ainsi qu’à gérer la correspondance et les documents, a été remarquable. Sa réactivité et sa précision dans la rédaction de courriers ont été particulièrement appréciées. Grâce à Mati’Gestion, notre entreprise a pu se concentrer sur nos activités principales en toute confiance, sachant que la gestion administrative était entre de bonnes mains. «